Top 11 Tips to Avoid Paper Jams with iAuto Automatic Writing Machine

11 conseils essentiels pour éviter les bourrages papier avec la machine à écrire automatique iAuto

Introduction :

La machine d’écriture automatique iAuto offre des capacités d’écriture efficaces et précises, mais il est essentiel d’éviter les bourrages papier pour garantir des performances optimales. Nous présentons ici les 11 meilleurs conseils pour assurer une expérience d’écriture fluide avec l’iAuto, améliorer la productivité et réduire les interruptions.

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Les 11 meilleurs conseils pour éviter les bourrages papier avec l’iAuto Machine d’écriture automatique :

1. Gérer le grammage et l’épaisseur :

Gérer le grammage et l’épaisseur

Maintenez le grammage des cartes/enveloppes entre 70g/m² et 250g/m² et veillez à ce que leur épaisseur ne dépasse pas 1 cm. Calculez la capacité de vos supports d’écriture en conséquence afin d’éviter de surcharger la machine.

L’iAuto machine d’écriture automatique offre une capacité impressionnante, pouvant traiter jusqu’à 80 feuilles A4 en une seule opération. Cependant, la capacité diffère considérablement pour les cartes et les enveloppes. Il est essentiel de comprendre comment évaluer la capacité de la machine en fonction de vos supports d’écriture afin de garantir un fonctionnement fluide.

En général, le papier A4 pèse environ 70g/m² par feuille. La capacité de poids maximale de la machine se calcule donc en multipliant 70g/m² par 80 feuilles, soit 5600 g. De plus, l’épaisseur totale ne doit pas dépasser 1 cm.

Prenons par exemple une carte de 210g/m². Pour déterminer le nombre maximal de cartes pouvant être traitées simultanément, divisez la capacité de poids totale (5600g/m²) par le poids de chaque carte (210g/m²). Vous obtenez ainsi une quantité maximale d’environ 26 unités.

Cependant, il est également essentiel de prendre en compte l’épaisseur cumulée des cartes. Si l’épaisseur totale de 26 unités dépasse 1 cm, cela peut entraîner des problèmes de fonctionnement tels que des bourrages papier. Dans ce cas, il est nécessaire de réduire le nombre de cartes afin de maintenir des performances optimales.

En outre, il est important de noter que de nombreux vendeurs d’enveloppes indiquent uniquement le poids d’une seule feuille, sans préciser que les enveloppes sont constituées de deux feuilles. Cela signifie que le poids réel de l’enveloppe est doublé. Pour éviter toute erreur de calcul, il est conseillé de confirmer le poids des enveloppes auprès du vendeur avant tout achat.

En suivant ces recommandations et en évaluant précisément le poids et l’épaisseur de vos supports d’écriture, vous pouvez optimiser les performances de l’machine d’écriture automatique iAuto et garantir un fonctionnement efficace et sans souci.

Guide spécial pour les enveloppes : 

Concernant les enveloppes, puisqu’elles sont constituées de deux épaisseurs de papier, elles sont beaucoup plus épaisses que le papier standard. Veuillez donc ne pas charger plus de 30 enveloppes à la fois. En cas de bourrage, retirez-en 5 et réessayez.
Notez aussi que les enveloppes souples ou à surface nacrée ont tendance à provoquer facilement des bourrages. Les enveloppes souples sont difficiles à entraîner correctement, tandis que les enveloppes trop nacrées peuvent amener les rouleaux à saisir plusieurs feuilles à la fois, ce qui entraîne des bourrages.
Veillez également à charger les enveloppes avec le rabat orienté vers l’arrière et le bas. 
Enfin, vérifiez si votre modèle comporte une écriture avec des mouvements d’aller-retour. Si c’est le cas, veuillez modifier vos fichiers SVG afin que l’écriture s’effectue du début à la fin dans une seule direction. Les mouvements d’aller-retour créent des frottements supplémentaires sur les rouleaux, ce qui peut faire retrousser les rabats des enveloppes et provoquer des bourrages.
En général, nous recommandons à nos clients d’essayer différents types d’enveloppes afin de trouver les plus adaptées. Voici les paramètres généraux recommandés pour les enveloppes : 120 g/m², 10,5–20,4 cm, enveloppes n° 10.

2. Privilégiez les surfaces lisses :

Évitez les supports mats ou nacrés, car ils peuvent accroître les frottements et favoriser les bourrages papier. Pour des performances optimales, utilisez du papier d’écriture blanc, lisse et ordinaire. iAuto ne peut pas reconnaître le papier, les cartes, les invitations ou les lettres noirs ; n’utilisez pas de supports d’écriture noirs.

Privilégiez les surfaces lisses

3. Évitez les résidus de découpe :

Avant l’écriture, secouez les cartes, feuilles et enveloppes afin de déloger les éventuels résidus de découpe du papier et de réduire le risque de bourrage causé par des morceaux coincés.

Évitez les résidus de découpe

4. Positionnement vertical :

Pour les petites cartes et enveloppes, placez-les verticalement si elles ne se déposent pas correctement après l’écriture. Les faire pivoter de 90 degrés peut améliorer l’action de la gravité et éviter qu’elles ne restent en suspension. Consultez le guide ici : https://www.youtube.com/watch?v=5kZp5u4uf10

Positionnement vertical

5. Lestez le bas de la machine :

Améliorez la stabilité et l’action de la gravité en lestant le bas de la machine, ce qui est particulièrement utile pour les petites cartes nécessitant un poids supplémentaire pour être déposées correctement.

Lestez le bas de la machine

6. Positionnement stratégique des enveloppes :

Placez les enveloppes avec le rabat vers l’arrière et le bas dans le bac afin d’éviter toute instabilité et tout risque d’entraînement des supports adjacents.

Positionnement stratégique des enveloppes

7. Testez plusieurs supports :

Testez la machine avec au moins deux tailles et types différents de supports d’écriture afin de garantir leur compatibilité et d’identifier d’éventuels problèmes avant une utilisation à grande échelle.

Testez plusieurs supports

8. Réduction progressive des matériaux :

Si les bourrages persistent, réduisez progressivement le nombre de supports d’écriture par groupes de 5 afin de déterminer la capacité de charge optimale et de réduire les bourrages. 90 % des bourrages sont causés par un excès de supports d’écriture dépassant la capacité de la machine. La solution la plus simple consiste à réduire le nombre de cartes et d’enveloppes utilisées.

Réduction progressive des matériaux

9. Retirez le ruban adhésif de la pointe du stylo :

Retirez le ruban adhésif brun situé sous la pointe du stylo d’écriture, en particulier lors de l’écriture sur des cartes ou des enveloppes, car il peut augmenter les risques de bourrage.

Retirez le ruban adhésif de la pointe du stylo

10. Vérifiez et sécurisez les vis :

Inspectez et resserrez régulièrement les vis, en particulier après un transport longue distance, afin de préserver l’intégrité de la machine et d’éviter les problèmes structurels susceptibles de provoquer des bourrages.

11. Maintenez les capteurs exempts de poussière pour éviter les bourrages papier

L’accumulation de poussière sur les capteurs de votre machine d’écriture automatique iAuto peut provoquer des bourrages papier ou des problèmes d’alignement. Pour garantir un fonctionnement fluide, nettoyez régulièrement les capteurs à l’aide d’un souffleur ou d’un aspirateur. Des capteurs exempts de poussière amélioreront les performances et prolongeront la durée de vie de votre machine.

Maintenez les capteurs exempts de poussière pour éviter les bourrages papier

Résumé :

Assurer le bon fonctionnement et réduire les bourrages papier avec la machine d’écriture automatique iAuto est possible grâce à une gestion stratégique des matériaux, au choix de la surface et à l’entretien de la machine. En appliquant ces 11 conseils essentiels, les utilisateurs peuvent optimiser les performances et maximiser l’efficacité de leurs travaux d’écriture.

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