Bonjour et bienvenue dans notre guide exclusif consacré à la révolution de votre processus de production d'enveloppes grâce à l'incroyable Machine d'écriture automatique UUNA TEK iAuto. Si, comme nous, vous jonglez constamment entre les besoins de votre petite entreprise, l'organisation d'événements ou vos projets marketing, vous connaissez bien les difficultés liées à l'écriture manuelle des enveloppes. C'est là que la machine d'écriture automatique iAuto intervient pour vous simplifier la vie ! Rejoignez-nous pour découvrir en détail comment automatiser l'écriture en série d'enveloppes #10 avec iAuto, spécialement conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les organisateurs d'événements, les spécialistes du marketing et tous ceux qui leur ressemblent.
Étape 1 - Définir le format de l'enveloppe
Commençons par définir correctement le format de votre enveloppe. Ouvrez la fonction Tableau et créez un modèle parfaitement adapté à ces enveloppes #10 fiables.
Ensuite, affinez la sélection du format de votre enveloppe afin de garantir un ajustement parfait à vos besoins spécifiques.
Et si les options ne correspondent pas tout à fait, aucun souci ! Cliquez simplement sur l'icône des paramètres et personnalisez-les à la perfection.
Étape 2 - Saisir les informations de l'expéditeur
Attaquons-nous maintenant aux informations de l'expéditeur. Comme elles restent généralement identiques lors de l'écriture en série, commençons par les mettre en place. Créez un nouveau tableau de trois lignes et une colonne pour y regrouper toutes les informations de votre expéditeur.
Remplissez les champs avec votre nom, votre adresse, votre ville, votre code postal et toute autre information pertinente. C'est l'occasion de vous démarquer, alors n'hésitez pas à personnaliser le tout !
Une fois toutes vos informations saisies, prenez un moment pour ajuster la mise en forme selon vos préférences. Après tout, la présentation est essentielle !
Étape 3- Configurer le remplacement automatique des noms
Parlons maintenant d'automatisation. Lorsque des lots d'enveloppes sont destinés à différents destinataires, la configuration du remplacement automatique des noms change vraiment la donne. Fini les tracas de la saisie manuelle !
Comme les enveloppes produites par lots doivent être envoyées à différentes personnes, nous devons configurer le remplacement automatique du nom, de l'adresse, du code postal et d'autres informations du destinataire afin de pouvoir les produire par lots.
Enregistrez les noms, adresses, codes postaux et autres informations de différents clients dans un tableau Excel (les noms sont générés aléatoirement avec ChatGPT, uniquement à titre d'exemple), comme indiqué ci-dessous :
Commencez par ajouter un tableau de 2 lignes et 1 colonne pour saisir le nom et l'adresse du destinataire :
Ajoutez ensuite un tableau de 1 ligne et 3 colonnes pour saisir la ville, l'État et le code postal du destinataire :
Saisissez ensuite le contenu à citer par lots. Cliquez sur la première ligne pour sélectionner la cellule dans laquelle le destinataire doit être saisi, puis sélectionnez l'option Lier :
Comme le nom dans Excel commence dans la cellule A1, liez A1 et cliquez sur Ajouter pour générer le résultat de la liaison :
De la même manière, liez l'adresse ainsi que le contenu des cellules de ville B1 et C1 :
Comme l'adresse du destinataire comporte généralement une virgule entre la ville et l'État, saisissez ici une virgule comme séparateur :
Enfin, liez l'État et le code postal dans les colonnes C et D du tableau :
Ainsi, les cellules Excel correspondantes requises pour chaque tableau sont liées. Ensuite, nous devons définir la source de données pour l'application par lots, c'est-à-dire le tableau Excel mentionné ci-dessus.
Sélectionnez la fonction Données d'application par lots à gauche, puis sélectionnez le tableau que nous avons créé précédemment :
Comme nos noms sont disposés en lignes, choisissez fractionner par lignes :
Ensuite, sélectionnez le formulaire rempli :
Vous pouvez appeler le contenu du tableau avec succès :
Vous pouvez augmenter ici le nombre de pages afin de prévisualiser différents noms et adresses :
À ce stade, la référence par lots de contenus différents est configurée.
Si la longueur et la largeur de la cellule sont insuffisantes, vous pouvez également les ajuster en faisant glisser ce point :
Vous pouvez également ajuster le format de la cellule en faisant un clic droit -modifier la cellule actuelle :
Par exemple, j'ai défini ici le décalage vertical sur 3 afin que la virgule soit plus proche du coin inférieur gauche, ce qui correspond davantage aux habitudes d'écriture naturelles :
Bien sûr, vous pouvez également ajouter quelques termes courants :
À ce stade, le contenu des paramètres de traitement par lots a été créé.
Étape 4 - Commencer la production en série
Maintenant que tout est configuré exactement comme vous le souhaitez, il est temps de passer à la production par lots. Insérez ces enveloppes dans la fente d'alimentation papier, installez votre stylo habituel et cliquez sur le bouton d'écriture pour commencer !
Installez le stylo :
Cliquez sur All pour générer le code G pour toutes les pages (Current génère uniquement la page actuelle), puis définissez le nombre d’exemplaires à écrire (généralement 1 exemplaire) :
Lorsque tout est prêt, vous pouvez cliquer sur le bouton écrire pour commencer la production :
Le résultat est le suivant :
Pour conclure notre parcours, nous avons pu constater par nous-mêmes comment le UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine Pen Plotter peut transformer notre façon d’aborder la production d’enveloppes. De l’intégration fluide des coordonnées de l’expéditeur et du destinataire à la simplification de la production en série, cette machine ultra-performante est indispensable à quiconque souhaite améliorer sa production d’enveloppes. Alors, pourquoi attendre ? Lancez-vous, profitez de son efficacité et découvrez un tout nouvel univers de possibilités pour l’écriture d’enveloppes. Merci de nous avoir accompagnés dans cette aventure - à de nombreuses autres enveloppes personnalisées à l’avenir !
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